О проекте
Автоматизация документооборота
Для оптимизации деятельности ООО «ПСМА РУС»,
связанной с электронным документооборотом,
компанией «Арсис» был разработан программный
комплекс. Он представляет собой веб-приложение,
состоящее из модулей обработки УПД и УКД.
Диадок — это система электронного документооборота
(ЭДО), позволяющая формировать, отправлять,
получать и подписывать электронные документы.
С ее помощью пользователи могут добавлять
электронные документы с компьютера,
выгружать из учетной системы или создавать
документы с нуля. На сегодняшний день
в сервисе зарегистрировано более
1 500 000 компаний.
Импорт и проверка
Загрузка данных из CSV и XLS
CSV
XLS
FTP
Загрузка по расписанию
Данные модули позволяют осуществлять загрузку
csv- или xls-файлов для дальнейшего формирования
базы данных документов УПД и УКД. Система
позволяет загружать данные как в ручном режиме,
так и автоматически с ftp-сервера
по настроенному расписанию.
01
Проверка файлов и распределение данных
Перед импортом файлы проверяются на валидность
и, в случае ошибки, формируют лог-файл,
отправляя его на заданный в настройках
E-Mail. По факту успешного импорта данные
распределяются в базе согласно настройкам
справочника дилеров.
Обработка документов
Два основных режима работы
Работа модулей разделена на два основных режима.
02
Интеграция с системой «Диадок»
В режиме интеграции с системой «Диадок»
модули позволяют создавать электронные
документы в соответствующем формате
и производить их пакетную отправку
на сервисы портала «Диадок»
для дальнейшей передачи контрагентам.
Отправка документов осуществляется
с применением средств криптографической
защиты информации на платформе
Microsoft .NET Framework с использованием
«КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
03
Пакетная обработка и печать без ЭДО
В режиме работы без применения электронного
документооборота программные модули
позволяют осуществлять пакетную обработку
данных и выводить на печать
выбранные документы.
Работа с дилерами
Хранение и печать PDF-документов
Загрузка PDF
Хранение документов
Пакетная печать
Помимо основных блоков, программный комплекс
оснащен модулем, обеспечивающим загрузку,
хранение и печать (в том числе и пакетную)
документов в pdf-формате. Таким образом
возможности работы с дилерами,
не подключенными к порталу «Диадок»,
существенно расширяются.
Управление системой
Администрирование и права доступа
↗
Программный комплекс сочетает возможность
администрирования с разграничением доступа
пользователей к функциям системы.